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REGISTRATION OPEN: 2025 CTLA Educational Conference & AGM
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Registration is now open for the CTLA Annual General Meeting and Educational Conference in Victoria, British Columbia taking place September 18-20, 2025!
VENUE
We are pleased to announce that the conference will be held in beautiful Victoria, British Columbia at the Inn at Laurel Point. Victoria is a charming city located on Vancouver Island and is known for its rich history, stunning natural surroundings, and British-inspired architecture. In addition to its colonial charm, Victoria has a vibrant arts scene, lots of outdoor activities, and a fantastic food scene.
The hotel features stunning views of Victoria harbour and is located only a 10-15 minute walk away from the picturesque area, which is lined with historic buildings, including the British Columbia Legislature, and offers views of boats and the waterfront.
To reserve your room at the Inn at Laurel Point, visit this link to book online or contact the hotel directly at 1(800)-663-7667 or 250-386-8721, or email reservations@laurelpoint.com. The cut-off date is Monday, August 18, 2025. Be sure to mention you are part of the "Canadian Transport Lawyers Association" group to enjoy a special conference room rate of $329.00/per night (plus tax) – based on single or double occupancy. A charge of $25.00 applies to each additional guest over the age of 18.
Getting Here
If arriving by air, the closest major airport to Victoria, BC is the Victoria International Airport (YYJ) located in North Saanich, around 23 kilometres from downtown Victoria.
REGISTRATION
We are looking forward to seeing you in Victoria! Register through our Eventbrite Page .
Registration fees are as follows – don’t miss out on early bird opportunities!
- Early Bird Member (ends July 15th): $900.00
- Early Bird Non-Member (ends July 15th): $1,050.00
- Member (starts July 15th; ends Sept 10th): $1,050.00
- Non-Member (starts July 15th; ends Sept 10th): $1,250.00
- Member's Guest (ends Sept 10th): $500.00
- Inhouse / Govt Special Fee (ends Sept 10th): $790.00
- Friday Can-Am only (ends Sept 15th): $75.00
- Saturday Gala dinner only (ends Sept 15th): $150.00
- Optional Saturday Afternoon Tea at the Pendray (ends Sept 5th) (Limited Spots Available): $75.00
Cancellation Policy: A $100 cancellation fee will be assessed on registrations cancelled on or prior to August 31, 2025. After September 1, 2025, registration fees will be non-refundable. Substitutions will be allowed until September 12 2025. Please reach out to Lisa Isaacs with any questions at lisabplanning@gmail.com
Agenda
We will be publishing a detailed version of the educational program in due course, but for now we can confirm that it includes speakers from private practice and industry covering topics such as ongoing and upcoming Transport Canada initiatives, recent trends in M&A, cybersecurity, locomotive voice and video records, unpacking transportation claims, and much more!
In addition to the educational program, guests are invited to join us for the following additional events:
Thursday, September 18, 2025
- 5:00pm-7:00pm: Welcome Reception (Terrace Ballroom)
- 7:30pm: Dine Arounds (restaurants to be announced closer to the event)
- (Dress Code: Smart Casual)
Friday, September 19, 2025
- 6:30pm: Can Am Casual – Peacocks Billiards & James Joyce Bistro (1175 Douglas St.)
- (Dress Code: Smart Casual)
Saturday, September 20, 2025
- 3:00pm-5:00pm: Afternoon Tea at Pendray Inn & Tea House (Optional Event for Additional Fee – Spaces are Limited)
- (Dress Code: Business Casual)
- 6:00pm: Cocktail Reception (Terrace Ballroom)
- 7:00pm -10:00pm: Closing Dinner
- (Dress Code: Black Tie Optional / Formal Wear)
SPONSORSHIPS
Please reach out to Jaclyne Reive, CTLA President, at jreive@millerthomson.com if you are interested in sponsoring the conference. Sponsorship opportunities are outlined below.
Gold Level Sponsor (2 available)
Sponsorship Amount: $4,000
Sponsorship Benefits:
- All Silver Level Sponsor Benefits.
- Free registration for the conference for one (1) attendee from within your organization.
- Prominent logo display on tables throughout the conference (except the Gala).
The displays described in the Silver Level Sponsor Benefits, with the exception of the CTLA website, will appear above Silver Level Sponsors and indicate the sponsor is a Gold Level Sponsor.
Silver Level Sponsor (3 available)
Sponsorship Amount: $2,500
Sponsorship Benefits:
- Firm name and logo displayed as a CTLA sponsor on CTLA’s website until December 31, 2025.
- Firm name and logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide.
- Firm name and logo displayed on 2025 panel intermission screen.
- Company/Firm announced twice during the conference.
All of the above-noted displays will indicate the Sponsor is the Silver Level Sponsor.
Bronze Level Sponsor (unlimited)
Sponsorship Amount: $2,000
Sponsorship Benefits:
- Firm name and logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide.
- Firm name and logo displayed on 2025 conference panel intermission screen.
The above-noted displays will indicate the Sponsor is a Bronze Level Sponsor.
Special Event Gala Dinner Sponsor (1 available):
Sponsorship Amount: $3,000
Sponsorship Benefits:
- Free registration for the conference for one (1) attendee from within your organization.
- Prominent firm logo display on tables at the Gala dinner and acknowledgement during the Gala.
- Plus all Bronze Level benefits.
All of the above-noted displays will indicate the Sponsor is the Gala Dinner Sponsor.
Can-Am Sponsors (2 available):
Sponsorship Amount: $1500
Sponsorship Benefits:
- Firm name and logo displayed as a CTLA sponsor on CTLA website until December 31, 2025.
- Firm name and logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide.
- Prominent logo display during event and acknowledgement at Competition.
Welcome Reception Cocktail Night Sponsors (unlimited):
Sponsorship Amount: $750
Sponsorship Benefits:
- Firm logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide (first day only) plus firm logo cards on reception tables during cocktail reception.
Hospitality Sponsors (3 available)
Sponsorship Amount: $600
Sponsorship Benefits:
- Firm logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide (first day only) plus firm logo displayed on bar each night during Hospitality Hour.
Floral Centerpiece Sponsors (4 available)
Sponsorship Amount: $600
Sponsorship Benefits:
- Firm logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide (first day only) plus firm logo displayed on tables where arrangements are placed
CTLA Conference Swag (unlimited):
Sponsorship Amount: $500 plus Swag item
Sponsorship Benefits:
- Firm logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide (first day only) plus firm logo displayed on card/sticker provided together with the swag item.
CTLA Entertainment Sponsor (4 available)
Sponsorship Amount: $300
Sponsorship Benefits:
- Firm logo displayed during conference opening “Thank You to Our Sponsors” slide (first day only) plus firm logo displayed at Gala Dinner
CONTACT US
For any questions regarding the CTLA conference, please reach out to Jaclyne Reive, jreive@millerthomson.comor Lisa Isaacs at lisabplanning@gmail.com
INSCRIPTIONS OUVERTES: AG annuelle et conférence éducative
Les inscriptions sont maintenant ouvertes pour l'assemblée générale annuelle et la conférence éducative de la CTLA à Victoria, en Colombie-Britannique, qui auront lieu du 18 au 20 septembre 2025 !
LIEU ET HOTEL
Nous sommes heureux d’annoncer que la conférence aura lieu dans la belle ville de Victoria, en Colombie-Britannique, à l’Inn at Laurel Point. Victoria est une charmante ville située sur l'île de Vancouver et est connue pour sa riche histoire, son environnement naturel superbe et son architecture d'inspiration britannique. En plus de son charme colonial, Victoria possède une scène artistique dynamique, de nombreuses activités de plein air et une scène gastronomique fantastique.
L'hôtel offre une vue impressionante sur le port de Victoria et est situé à seulement 10-15 minutes à pied de cette région pittoresque, bordé de bâtiments historiques, y compris l'Assemblée législative de la Colombie-Britannique, et offre une vue sur les bateaux et le front de mer.
Pour réserver votre chambre à l'Inn at Laurel Point, suivez ce lien pour réserver en ligne ou contactez directement l'hôtel au 1 800 663-7667 ou au 250 386-8721, ou par courriel à reservations@laurelpoint.com. La date limite est le lundi 18 août 2025. N'oubliez pas de mentionner l'Association canadienne des avocats en transport pour bénéficier d'un tarif spécial de 329 $/nuit (hors taxes) pour une chambre, en occupation simple ou double. Des frais de 25 $ s'appliquent pour chaque personne supplémentaire de plus de 18 ans.
Comment s’y rendre
Si vous arrivez par avion, l'aéroport principal le plus proche de Victoria, en Colombie-Britannique, est l'aéroport international de Victoria (YYJ), situé à North Saanich, à environ 23 kilomètres du centre-ville de Victoria.
INSCRIPTION
Au plaisir de vous voir à Victoria ! Inscrivez-vous sur notre page Eventbrite.
Les frais d'inscription sont les suivants : profitez des offres spéciales !
Membre Early Bird – se termine le 15 juillet
900,00 $
Non Member Early Bird- se termine le 15 juillet
1050,00 $
Membre – commence le 15 juillet et se termine le 10 septembre
1050,00 $
Non-Membre - commence le 15 juillet et se termine le 10 septembre
1250,00 $
Invité du Membre – se termine le 10 septembre
500,00 $
Avocat d’entreprise / gouvernement – se termine le 10 septembre
790,00 $
Vendredi Can Am seulement – se termine le 15 septembre
75,00 $
Diner de gala du samedi seulement – se termine le 15 septembre
150,00 $
Thé optionnel le Samedi après-midi au Pendray - se termine le 5 septembre (places limitées disponible)
75,00 $
Politique d'annulation: Des frais d'annulation de 100 $ seront appliqués pour toute inscription annulée avant le 31 août 2025. Après le 1er septembre 2025, les frais d'inscription ne seront plus remboursables. Les substitutions seront autorisées jusqu'au 12 septembre 2025. Pour toute question, veuillez contacter Lisa Isaacs à l'adresse lisabplanning@gmail.com
ORDRE DU JOUR
Nous publierons prochainement une version détaillée du programme éducatif, mais pour l'instant, nous pouvons confirmer qu'il comprendra des intervenants issus de cabinets privés et du secteur privé, qui aborderont des sujets tels que les initiatives en cours et à venir de Transports Canada, les tendances récentes en matière de fusions et acquisitions, la cybersécurité, les enregistrements audio et vidéo des locomotives, l'analyse des réclamations liées au transport, et bien plus encore !
En plus du programme éducatif, nous vous invitons à participer aux événements suivants :
Jeudi 18 septembre 2025
- 17h00-19h00 : Réception de bienvenue (Terrace Ballroom)
- 19h30 : Dine Arounds (restaurants announcés à l’approche de lévénement)
- Code vestimentaire : Décontracté chic
Vendredi 19 septembre 2025
- 18h30 : Compétition Can-Am - Peacocks Billiards & James Joyce Bistro (1175 Douglas St.)
- Code vestimentaire : Décontracté chic
Samedi 20 septembre 2025
- 15h00-17h00: Thé de l’après midi au Pendray Inn & Tea House (événement faculatif – frais supplémentaires – les places sont limitées)
- 18h00 : Réception de Cocktail (Terrace Ballroom)
- 9h00-22h00 : Diner de cloture
- Code vestimentaire : cravate noir facultative / tenue de soirée
PARRAINAGES
Si vous souhaitez sponsoriser la conférence, veuillez contacter Jaclyne Reive, présidente de la CTLA, à l'adresse jreive@millerthomson.com. Les opportunités de sponsoring sont décrites ci-dessous.
Niveau Or (2 disponibles)
Montant du parrainage: 4,000 $
Avantages:
- Tous les avantages des sponsors de niveau Argent.
- Inscription gratuite à la conférence pour un (1) participant de votre organisation
- Affichage visble du logo sur les tables tout au long de la conférence (sauf le Diner de cloture)
Les affichages décrits dans les avantages du sponsor de niveau Argent, à l’exception du site web CTLA, apparaitront au-dessus des sponsors de niveau Argent et indiqueront que le sponsor est un sponsor de niveau Or.
Niveau Argent (3 disponibles)
Montant du parrainage: 2,500 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés en tant que sponsor de la CTLA sur le site web de la CTLA jusqu’au 31 décembre 2025
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés sur l’écrant d’entracte du panel 2025
- Entreprise announcée à deux reprises au cours de la conférence.
Tous les affichages mentionnées ci-dessus indiqueront que le sponsor est le sponsor de niveau Argent.
Niveau Bronze (illimité)
Montant du parrainage 2,000 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés sur l’écrant d’entracte du panel 2025
Tous les affichages mentionnées ci-dessus indiqueront que le sponsor est le sponsor de niveau Bronze.
Événement special – Diner de cloture (1 disponible):
Montant du parrainage: 3,000 $
Avantages:
- Inscription gratuite à la conférence pour un (1) participant de votre organisation
- Affichage visible du logo de l’entreprise sur les tables lors du diner de gala et reconnaissance pendent le gala
- Tous les avantages des sponsors de niveau Bronze
Tous les affichages mentionnées ci-dessus indiqueront que le sponsor est le sponsor du diner de cloture.
Sponsor de Can-Am (2 disponibles):
Montant du parrainage: 1500 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés en tant que sponsor de la CTLA sur le site web de la CTLA jusqu’au 31 décembre 2025
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>
Affichage visible du logo de l’entrepreise à l’événement et reconnaissance pendent l’événement
Sponsor de la réception de bienvenue (illimité)
Montant du parrainage: 750 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>(premier jour seulement) et logo de l’entreprise sur les tables lors du réception.
Sponsor d’hospitalité (3 disponibles)
Montant du parrainage: 600 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>(premier jour seulement) et logo de l’entreprise affiché sur le bar chaque soirée d’hospitalité
Sponsor de la pièce florale (4 disponibles)
Montant du parrainage: 600 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>(premier jour seulement) et logo de l’entreprise affiché sur les tables avec les pièces florale
CTLA Conference Swag (illimité)
Montant du parrainage: 500 $ plus le Swag
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>(premier jour seulement) et logo de l’entreprise affiché sur le Swag
CTLA Sponsor du divertissement (4 disponibles)
Montant du parrainage: 300 $
Avantages:
- Le nom et le logo de l’entreprise affichés lors de l’overture de la conférence, diapositive <Merci à nos sponsors>(premier jour seulement) et logo de l’entreprise affiché au diner de cloture
CONTACTEZ-NOUS
Pour toute question concernant la conférence CTLA, veuillez contacter Jaclyne Reive à l’addresse jreive@millerthomson.com ou Lisa Isaacs à l’addresse lisabplanning@gmail.com
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